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面试前都需要做些什么准备?

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哈哈怪 发表于 2020-9-27 14:51:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
突然收到面试通知说要面试,自己又对这家公司了解得不多,就匆匆忙忙地去看各种资料。

但是网上资料很多,到底该看哪些呢?看多了没有时间去准备面试回答,少了呢又怕在面试里被问到行业相关的知识,就会显得很被动。

本文的目的,就是解决准备行业知识时遇到的各种问题。看完你可以收获:

一、行业知识要准备到什么程度

二、行业知识准备的基本框架和技巧

三、如何搜集信息

四、面试中可以怎么讲

五、个人信息与着装方面的准备
一、行业知识要准备到什么程度?
首先要说明的是,公司不会期待一个应届生会成为行业的专家,行业的专家都需要很多年经验的积累,公司是不会对他们的预备员工有这样的要求的。

那你了解行业要到什么程度呢?是要给公司设计战略吗?还是去优化他们的运营?

这里就要给大家讲一个小故事:

大概十几年前,华为的一个新员工刚入职没多久就跟华为的老板任正非写了一封超过一万字的长信,跟他讲一个关于华为经营策略的问题,也给了很多建议。然后任正非本人给了一个回复,此人如果有精神病就送医院,如果没病,建议辞退。
但是另外一个人在97年的时候,也给任正非写了类似的文章叫做《千里奔华为》,然后指出了华为存在的问题和发展的建议。任正非也读了这个文章,却说他是一个爱思考并且热爱华为的人,直接让他升职了。
那为什么他们的结局会这么不一样呢?

这是因为第一个例子里面的人他想去高屋建瓴,讲战略、讲方针。

第二个例子谈的是他根据自己所看到的问题、他的例子、他的观察,然后以小见大剖析了公司现在存在的一些问题。同时他也讲了很多自己对公司文化的理解,可以看出这个员工是非常关心公司发展、维护公司文化的。

回到今天的这个话题,面试官并不要求一个面试者成为公司的专家、行业的专家、职能的专家。

面试官期待的是面试者对这个这个公司、对这个行业、对这个职能有一个大概的了解,并且可以看出来面试者本身的一些能力。

当你被问到行业相关问题的时候,需要体现出什么呢?

第一个就是工作的能力,因为谈到行业的话你会知道一个人的分析能力是什么样的;
第二个就是面试者的意愿,面试者如果对公司有一个比较好的了解的话,说明这个面试者是真心想加入这个公司,并愿意为此付出努力。
对于大部分岗位,行业的准备其实只要达到可以跟面试官聊一聊行业见解的程度就可以了。在谈完见解之后,再很自然地切换到应聘本身的话题上去。

比如你现在要做产品经理,先讲讲你对产品经理在这个公司里的认识、在这个行业里的地位,讲完之后你就可以说说以前的个人经历里面,到底有哪些能力和产品经理相关。

那到底要讲多久呢,我觉得上限就是三分钟。

因为三分钟的话你可以跟面试官形成一个比较有效的沟通跟交流。

时间太短的话,就不能显示出你对这个行业的认识,太长的话,其实你并不是一个真正的专家,就很容易被拆穿。
二、行业知识准备的基本框架和技巧
其实做一个伪专家是不难的。

因为你上网查某个行业比如互联网,你可以得到很多很多不同的信息,包括很多的事实、很多的数据、专家的观点。

这些信息非常的散乱,如果你只是看了这些新闻就后去面试,你很难有逻辑地说出来,也很难去体现你的能力。

你需要的是知识,不只是信息。

从信息到知识需要有一个内化的过程:搜集到海量的信息,然后通过一个分析框架去处理信息,进行分析,最后形成自己在这方面的知识。

所以第一步就是要去建立框架。

这里我会介绍三个非常基本的管理咨询公司常用的分析框架,让你明白怎么去准备行业面试。

需要说明的是,我并不care大家最后会用哪些框架,或者你可以不用我介绍到的三个框架,而是其他任意的分析模型。核心就是你需要有一个你用得最好的分析框架,这样可以最大程度处理好收集的信息。

① 宏观分析——PEST分析
要了解一个行业,你首先就得先了解宏观大环境。

那么你可以用PEST模型,即政治(political)、经济(economic)、社会(social)、科技(technological)。

(1)政治

政治会对企业监管、消费能力以及其他与企业有关的活动产生十分重大的影响力。一个国家或地区的政治制度、体制、方针政策、法律法规等因素常常制约、影响着企业的经营行为,尤其影响企业较长期的投资行为。

比如医药行业,现在国家把医疗、医药现作为支柱行业,给了很多政策去刺激,这是一个相对的利好;但是另外一方面,国家也可能在监管层面去做出一些限制,让新的公司不那么轻易地进入到这个行业里面。

(2)经济

经济能看出来的就是整个国家的经济是不是向上的。比如货币政策比较宽松、利率也相对比较低的时候,就会有很多民间的资本进行投资,对于各个行业的发展尤其是相对热们的行业发展都是有很大的好处的。

重要监视的关键经济变量:

GDP及其增长率、可支配收入水平、居民消费(储蓄)倾向、利率、通货膨胀率、消费模式、失业趋势、汇率、证券市场状况、进出口因素、不同地区和消费群体间的收入差别、价格波动、货币与财政策等。

(3)社会

你可以关注贫富差距、人口的一些数据。比如现在人口的增长率、分布和年龄结构是怎么样的。

一般认为现在中国是正在走向老龄化。那你就会看到对养老行业和医疗医药行业是比较有利的。像饮料行业的话,如果人们的健康意识上去了,那对碳酸饮料的消费就会下降,那可能对茶饮料、无糖饮料的消费就会增强。

(4)科技

科技是很重要的。当年3G技术还没有发展起来,其实移动互联网是没有办法发展起来的,因为需要有一定的网速才能支撑人们在网上对内容进行消费。比如说看视频,如果网速非常非常慢的话,你怎么看视频呢?那各种看视频的移动端APP就可能会发展得没那么迅速。

也许你在外界会看到很多新闻去讲一些不同的影响因素,但是你可以尝试把你搜集到的信息,都放到这个框架里面,就会给面试官一个非常有条理的感觉。

② 公司在行业的“玩法”——价值链分析
在行业里面这个公司是怎么去运作的,那就要涉及到价值链的分析。

价值链的分析有很多不同的方法,基本上每一个行业的价值链都不一样。

但简单地来讲,一切的行业都可以用一个基本的价值链去分析,那就是:原材料——成品的生产——仓储跟物流——营销跟销售——售后服务。

基本上所有跟实物相关的行业都可以用到这个分析框架。比如说饮料的原材料可能就有各种配料和水,有些公司自己不生产是外包出去,有些比较大的公司可能会各个方面都会涉及到。

虚拟服务比如互联网服务,其实也可以通过价值链框架进行分析。比如公司开发一个APP软件,它的原材料就是软件工程师时间的投入和一些专利的技术;生产的过程就是编程、产品的管理和产品的开发;仓储和物流就是这个软件是怎么被分发到市场上去的,比如豌豆荚、91助手等渠道;市场跟销售就是APP是怎么被推广出去的;最后就是客服,客服基本上是任何一个行业都会有的。

当你读到新闻后者研究报告的时候,可以尝试把这些信息和数据放到这个价值链框架里面,大概可以了解这个公司是什么样子的。

如果某一个部分缺了,比如你只看到某一个产品是怎么生产出来的,但是你没看到这个产品是怎么到用户手中的,你就会知道市场跟销售这一块是缺乏的,那你就可以去看看这一方面的资料。

③ 公司处于什么样的地位——3C分析

3C分析是市场营销里面经常用到的一个概念。

所谓3C就是公司自身(Corporation)、顾客(Customer)、竞争对手(Competition)。



分析这三个方面的特点,然后去进行不同的交叉。如果有一些是公司有顾客也需要但竞争对手没有的,那就是公司提供给顾客独特的价值,也就是紫色部分。青色那一块就是竞争对手有但是公司没有的,那就是竞争对手提供给顾客的核心价值。

了解了顾客是什么样的、竞争对手是什么样的、公司是什么样的,你才能更加有逻辑性地去跟面试官分享你对这个行业里面某些事情的看法是什么样的。
第三步:信息收集
知道了框架,如何收集信息呢?

在这里有一个很重要的原则就是——不重复发明轮子。

意思就是,当已经有很多现成的东西,你在这个基础上去建立自己的东西就好了,不要再重新去想到怎么把轮子建得更加好。这是因为时间的限制,而不是要扼杀大家的创新能力。如果你投30家公司,那你要做30个行业分析,这是一个非常痛苦而漫长的事情。

所以你可以去收集一些现成的行业分析报告,如果没有现成报告的话,你再去找零散的信息。

报告信息源1: 慧博
网址:慧博投研资讯-专业的投资研究报告大数据平台-免费的研报分享平台-慧博资讯

大家可以在搜索专区搜索自己感兴趣的公司。

要注意的是,选取的时间不要太长,因为太久远的信息对你也没有什么意义。

一般情况下我会建议大家去阅读10页以上的报告。因为4-6页的报告一般只会讲到市场的情况,现在的股价是涨还是跌之类的,不会讲到行业分析方面的内容,所以推荐大家去看长的报告。

② 推荐报告信息源2:雪球

网址:雪球 - 聪明的投资者都在这里

雪球是一个关于投资的社交网络,里面有很多不同的内容,这里面也包括公司的财报信息、电话会议。因为公司在美国上市都会定期召开一个分析师会议,让公司的核心高层谈一下他们对公司未来策略和业绩方面的看法。

其实雪球最好用的地方是,它的用户会贡献自己关于某支股票或者某个公司的分析。比如你搜索一下“雪球投资研报“,就可以找到不同的雪球用户对于公司的一些观点分析。

③ 推荐报告信息源3:Google

如果你找到的报告都不是很满意那怎么办呢,那第三个信息源那就是Google。

如果你找不到现成的报告会怎么样呢?其实多用图片的搜索是可以找到许多不同的东西,很多报告做出来之后,通常不会直接以PPT或者PDF的形式上传到网上去。但是会有很多人把报告里面的图表截取出来,放到网上。

用图片搜索的话就可以看到这些图表,然后点开这些图表,就可以进到某一个网站,从而关于某个公司的整体报告。

当然还有其他很多行业研究的网站,在知乎上也有很多人总结过,大家可以自行搜索。

要注意的是,网站不在多,实用就行。找到最适合自己的网站,然后用到极致,比收藏100个网站都有用。


第四步:怎么讲
当你现在已经搜索到很多不同的报告和图表了,该怎么去讲呢?

如果你只有两分钟的时间,你就只讲3C分析,这个公司是什么样的、竞争对手是什么样的、顾客是什么样的,为什么这个公司可以赢得某一类顾客,竞争对手又是以什么样的方式去赢得另外一类顾客呢?

如果再给你30S,你就可以再讲讲关于价值链方面的内容,这个公司现在覆盖了价值链的哪些部分,有没有可能覆盖到价值段前端部分,或者覆盖到价值链后端部分,或者说只是专心做某个部分,更大地去发挥公司的优势。

那如果说再给你30S的时间,你可以再去谈谈宏观的形式是怎么样的。比如刚刚谈到医药行业,老龄化社会对于医疗行业是比较利好的,但是国家对于药品的监管越来越严格,对于新药的研发和新公司进入市场也可能是阻碍,所以只是对现有的公司是一个优势。

沟通的核心把本人跟行业和公司的信息连接起来。

个人经历是有哪些是可以和刚才提到的公司行业特点联系起来,比如说刚才提到的互联网产品经理,有什么经历可以体现你的好奇心和协调能力。

如何体现你对这个行业的热情, 比如为什么你想进入医疗行业,有的同学提到,家里人曾经生病或者自己生过病,然后立志要通过医药行业去救助更多的人等等等等(仅做参考,以个人实际情况为主)。

上面的的准备可能比较繁琐,但是能够让你比较清晰地了解一家公司。
第五步:其他信息
除此之外,你还需要认真准备这些东西:

个人信息的准备:

◎简历

面试前准备好自己的简历、相关证书复印件,最好带上一支笔,给面试官留下你很认真的印象。而且带上一点东西,你的心里也不会觉得那么紧张。

◎作品集

并不是所有的岗位都需要带自己的作品,但是有一些岗位难免面试官会问:你的作品呢?比如策划类、设计类、文案类、新媒体类等。

当面试官想知道你有什么可以证明自己的时候,你就可以拿出你设计的作品、制作的视频、写过的文案、策划的活动,向面试官证明你的能力。

◎准备自我介绍

自我介绍是面试官和你进行互动的一个回合,一定要认真对待。根据不同的公司去准备不同的自我介绍,一些细节的改变才能体现出你的用心。

自我介绍一般是2分钟。这2分钟的自我介绍需要体现出你和岗位的匹配度和胜任力。一般结构是这样的:

第一部分是你的背景跟基本信息;
第二部分是两到三个你的相关优点,和对应的经历去支持你的这个优点;
第三部分是你选择这个公司跟职位的原因。
外在形象的准备:

面试官对你的第一印象很可能影响你之后的发挥,没有人有义务通过你邋遢的外表去觉察你的内心世界。

这里说的外在形象,不是说你的衣服有多漂亮,化妆有多么好。而是你的衣服是否平整、你的着装是否得体,你的头发是否清爽,你的面容是否干净。

不同的行业和公司对服装的要求不一样,像一些互联网公司,可能就会要求轻松休闲,但是一些服务类企业,则会要求你要穿着正式。

虽然标准不一,但是对于面试来说,还是希望可以做到以下几点:

颜色以冷色调为主,避开大面积暖色调
选择饱和度低的颜色,避开大面积的大红、大绿、大紫和粉色
全身颜色不超过3个,避开各种复杂印花的服装
一般情况下不要穿全黑套装
避开某宝所有月销量过1000的职业装
最后就是心理准备。

面试就是一次自我展示的机会。所以我们一定要敢于放开自己,把最真实的你表现出来。很多人由于紧张,所以说话结结巴巴,头脑一片空白,导致没有发挥出真实的水平,错失了得到好工作的机会。所以一定要多熟悉自己的简历,多做准备,提升自己的心理素质。

真正的面试高手,不打无准备之仗的。与其浪费时间去参加一些没有把握的面试,不如好好做一次准备,提升自己的面试成功率。
转自知乎Mandy Liu
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